Start BEWERBUNGSFORMULAR - BEWERBUNGSFORMULAR CONGRESS AWARD GRAZ

1. ANGABEN ZUM/R EINREICHER/IN BZW. VERANSTALTER/IN:

Institution / Firma

Abteilung

Titel

Vorname / Nachname (Verantwortliche Kontaktperson)

Adresse

Telefon

E-Mail

Website/URL

2. ALLGEMEINE ANGABEN ZUR VERANSTALTUNG:

Titel der Veranstaltung

Termin von

Start der Veranstaltung

Termin bis

Ende der Veranstaltung

Veranstaltungsort

Website/URL

Inhalt / Thema:

0 von 3000 max Zeichen

(Kurzbeschreibung des primären Tagungsinhaltes. Minimal 600 Zeichen, maximal 3000 Zeichen.)

3. ANGABEN ZU DEN KONGRESSTEILNEHMER/INNEN:

Anzahl der TeilnehmerInnen:

Anzahl der Begleitpersonen:

Teilnahmegebühr:

(Euro, von – bis)

Herkunftsländer:

Österreichische TeilnehmerInnen:

Österreichische TeilnehmerInnen Prozentangabe

%

Europäische TeilnehmerInnen:

(ohne ÖsterreicherInnen)

Europäische TeilnehmerInnen Prozentangabe

%

TeilnehmerInnen außerhalb Europas:

(ohne ÖsterreicherInnen)

TeilnehmerInnen außerhalb Europa Prozentangabe

%

Teilnehmer Prozente Checker

%

4. ANGABEN ZUR FACH-/ INDUSTRIEAUSSTELLUNG:

Gab es eine FACH-/ INDUSTRIEAUSSTELLUNG?

Ja

Nein

Anzahl der AusstellerInnen:

Ausstellungsfläche gesamt:

m²

5. ANGABEN ZUR VEREINIGUNG / ORGANISATION / GESELLSCHAFT:

5.1. Nationale Organisation / Verband:

5.2. Internationale Organisation / Association / Society:

5.3. Zu welcher Katagorie zählt die Tagung:

regelmäßig wiederkehrende Tagung (in Graz!)

einmalige Tagung (in Graz!)

5.4. Tagungsrhythmus - Die letzten Tagungen (vor 2025):

max. 5 Tagungen

Jahr

Ort

Teilnehmerzahl

Hinzufügen Entferne

5.5. Tagungsrhythmus - Zukünftige Tagungen (nach 2025):

max. 3 Tagungen

Jahr

Ort

Teilnehmerzahl

Hinzufügen Entferne

6. ANGABEN ZUM RAHMENPROGRAMM:

Gab es ein Rahmenprogramm?

Ja

Nein

6.1. Touristische Rahmenprogramme: (Stadtführungen, Ausflugsfahrten, Besichtigungen etc.)

6.2. Abendprogramme / Social Events: (Empfänge, Gala, Kulturveranstaltungen etc.)

6.3. Fachexkursionen:

7. ANGABEN ZUM GRAZ BEZUG UND BEWERBUNG:

7.1. Was waren die wichtigsten Gründe für Graz (z.B. Rotationsprinzip, lokaler Kontakt, touristische Gründe, etc.):

7.2. Wie viele Länder standen zur Auswahl:

7.3. Gab es alternative Austragungsorte? Wenn ja, welche?

7.4. Wie lange dauerte der Entscheidungsprozess:

7.5. Wurde die Veranstaltung speziell für Graz entwickelt:

Ja

Nein

Welche langfristigen und nachhaltigen Auswirkungen hat Ihre Veranstaltung auf Graz hinterlassen? Bitte schildern Sie detailliert, inwiefern Ihr Kongress über die Veranstaltung hinaus positive Veränderungen in der Stadt bewirkt hat. Gibt es bleibende Impulse für Wirtschaft, Wissenschaft, Umwelt oder Gesellschaft? Wurden nachhaltige Kooperationen, Projekte oder Initiativen initiiert, die weiterhin Wirkung zeigen?

7.6. Wird die Veranstaltung wieder in Graz statt finden:

Ja

Nein

Bitte nähere Angaben zum Termin:

7.7 Wurden die Erkenntnisse und Ergebnisse Ihrer Veranstaltung einer breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht?

Ja

Nein

Bitte erläutern Sie, in welcher Form dies geschehen ist. Wurden Forschungsergebnisse, Innovationen oder zentrale Diskussionen durch Publikationen, Presseartikel, öffentliche Vorträge oder Science-to-Public-Formate verbreitet? Welche Medien, Plattformen oder Kanäle wurden genutzt, um Wissen nachhaltig zugänglich zu machen?

8. GREEN MEETING / GREEN EVENT:

Achtung: Nur Veranstaltungen, die gemäß der Richtlinie UZ 62 als Green Meeting zertifiziert sind, können für den Nachhaltigkeitspreis berücksichtigt werden. Ohne diese Zertifizierung ist eine Auszeichnung nicht möglich. www.greenmeetings.umweltzeichen.at

8.1. Wurde für die Tagung das Österreichische Umweltzeichen „Green Meeting“ lt. Richtline UZ62 vergeben:

Ja

Nein

Wurde die Veranstaltungsstätte so gewählt, dass sie gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar war?

Ja

Teilweise

Nein

Wie wurde eine umweltfreundliche An- und Abreise der Teilnehmenden unterstützt (z. B. Information zu ÖV, gemeinsame Anreise, Shuttle, Fahrradmöglichkeiten)?

Hatten empfohlene Unterkünfte oder die Veranstaltungsstätte eine Umweltzertifizierung (z. B. Österreichisches Umweltzeichen, ÖKOPROFIT, Green Key)?

Ja

Nein

Welche Veranstaltungsstätte/n?

Wurde auf gedruckte Materialien (Programme, Tagungsmappen, Give-aways etc.) weitgehend verzichtet?

Ja

Teilweise

Nein

Welche Materialien?

Umweltzertifizierte Druckerei

Recyclingmaterial

Sozial oder fair produziert

Wie wurde insgesamt darauf geachtet, Ressourcen zu schonen (z. B. digitale Kommunikation, Wiederverwendung von Ausstattung, nachhaltiges Design)?

Hat das Catering-Unternehmen eine Nachhaltigkeits- oder Bio-Zertifizierung (z. B. GenussHauptstadt Graz Partner, AMA Genuss Region, Bio Austria, FAIRTRADE)?

Ja

Nein

Unbekannt

Welche Zertifizierungen?

Wurden regionale, saisonale oder vegetarisch-vegane Speisen angeboten?

Ja, überwiegend

Teilweise

Nein

Wie wurde beim Catering auf Nachhaltigkeit geachtet (z. B. regionale Lieferanten, Mehrwegsysteme, Vermeidung von Lebensmittelabfällen)?

Gab es zusätzliche Initiativen oder Maßnahmen, die über die abgefragten Kriterien hinausgingen (z. B. soziale Verantwortung, Barrierefreiheit, CO₂-Kompensation, lokale Kooperationen, Bewusstseinsbildung)?

Ja

Nein

Welche Initiativen oder Maßnahmen?

Welche Erfahrungen konnten Sie im Hinblick auf nachhaltige Veranstaltungsplanung sammeln, und welche Verbesserungen würden Sie für künftige Kongresse anstreben?

Was war der ausschlaggebende Grund, diese Veranstaltung nach den Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens bzw. als Green Meeting zu zertifizieren, und welche Bedeutung hatte die Zertifizierung für Ihr Team oder die Veranstaltung insgesamt?

Bitte um Übermittlung des Zertifikates als PDF oder HTML.

Maximale Dateigröße: 20MB

8.2. Wurden bei der Vorbereitung und Durchführung der Tagung ökologische, nachhaltige Faktoren berücksichtigt:

Ja

Nein

Bitte nähere Angaben:

8.3. Wurden bei der Vorbereitung und Durchführung der Tagung Aspekte der Gleichstellung und Integration berücksichtigt:

Ja

Nein

Bitte nähere Angaben:

9. BANKVERBINDUNG:

(für den Fall der Zuerkennung eines Preises durch die Jury)

Bank

Bankleitzahl:

Kontonummer:

Kontoname:

IBAN:

BIC:

10. ANMERKUNGEN:

ANMERKUNGEN:

0 von 1000 max Zeichen

(Bitte maximal 1.000 Zeichen.)

11. BEILAGEN: FOTOS / SUJETS

Kongress-Sujet / Titelbild

Maximale Dateigröße: 100MB

(Formate: JPG, PNG, TIFF, ZIP; Querformat, hohe Auflösung)

2 – 3 x aussagekräftige Kongress-Fotos, Querformat

Maximale Dateigröße: 100MB

(Formate: JPG, PNG, TIFF, GIF, ZIP; Querformat, hohe Auflösung)